İdari Hizmetler Şube Müdürlüğünün Görevleri
İçişleri Bakanlığının 30 Ağustos 2014 gün ve 29104 sayılı Resmi Gazete Yayımlanarak Yürürlüğe giren Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 5’nci maddesine göre kurulan İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Valiliğimiz yerleşkesinde aşağıda belirtilen görevleri yerine getirmektedir.
a. 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince Taşınır Kayıtları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,
b. Bilişim Envanter Modülünün kullanılması, başka birimlerden devir olan ürünlerin kayıt altına alınması, zimmetlenmesi, düşümünün gerçekleştirilmesi ve tüm süreçleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,
c. Valilik İçişleri birimlerince ihtiyaç duyulan malzeme araç ve gereçlerin tedariki için taleplerin yapılması tedarik edilen mal ve hizmetlere ilişkin muayene- kabul tutanaklarının düzenlenmesi,
d. 03/11/1980 tarihli ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması hakkında kanun gereğince 25/11/1992 tarihli ve 92/3809 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Nakdi Tazminat ve aylık bağlanması hakkında yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemlerin yürütülmesi,
e. Acil Eylem Planı, Sivil Savunma Planı, Sabotajlara Karşı Koruma Planı, Yangın Önleme ve söndürme İç düzenlemesi planlarının hazırlanması ve yönetmelikler ışığında gerekli eğitim ve uygulamalarla ilgili süreçlerin yerine getirilmesi,
f. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde Valilik İçişleri birimlerinde çalışan tüm personele iş sağlığı ve güvenliği hizmeti alımına yönelik işlemlerin yerine getirilmesi, kanun ve yönetmelik hükümleri dairesinde öngörüldüğü şekilde kurulların oluşturulması ve söz konusu hizmete dair işlemlerin takip edilmesi,
g. Valilik Yerleşkesinde faaliyet gösteren kurumlara ait hizmet binalarında 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu hükümlerinin yerine getirilmesi ve yerleşkede bulunan kamu kurumlarınca uygulanmasına yönelik koordinasyonun sağlanması,
h. Yerleşkede faaliyet gösteren kurumlarda görev yapan tüm personele taşıma usulü ile günde 1 öğün öğlen yemeği verilmesi ile ilgili olarak yemek yönetimi tarafından yürütülen faaliyetlerin koordine edilmesi ve Valilik İçişleri birimlerinde görevli personelden yemek hizmetinden faydalanmak isteyenlerin taleplerinin karşılanması, dönem sonlarında söz konusu hizmete ait kesinti ve tahakkuk işlemlerinin takibi ve gerekli mutabakatın sağlanması,
ı. Valilik hizmetlerinde kullanılan araçların kayıtlarının tutulması, araç ve şoför görevlendirmelerinin yapılması ve güncellenmesi, ayrıca gerek demirbaşa kayıtlı ve gerekse kiralık araçlara ait akaryakıt sarfiyatlarının İdari ve Mali İşler Müdürlüğü ile koordine edilerek takibi,
i. Valilik toplantı salonlarına ait tahsis taleplerinin değerlendirilmesi, planlanması ve makamın onayına sunulan taleplerin, ilgili birimler nezdinde koordine edilmesi,
j. Kapalı ve açık alanda bulunan otoparkların kullanımına yönelik taleplerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve öngörülen şartlara uygun olan taleplerin karşılanması, Araç sahipleri ve araç bilgilerindeki değişikliklerin takibi ve güncellenmesi, Son düzenlemeler çerçevesinde Valilik yerleşkesinin Ana giriş kapısı olarak belirlenen (D) kapısından giriş yapan vatandaşların ve resmi ziyaretçilerin kayıt altına alınmasının sağlanması,
k. Yerleşkenin giriş kapılarından itibaren, otoparklar dahil olmak üzere; Valilik hizmet binasında bulunan tüm faaliyet alanlarının temizliği, hizmet binalarının dışındaki yeşil alanların bakımı ve çevre düzenlemelerinin yapılması,
l. Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri,Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Çelengin hazırlanması ve tören alanının düzenlenmesi,
m. Mevzuat gereği ve Vali tarafından verilen diğer görevlerin ifası.